Bilje�ke sa redovite sjednice provedbenog odbora, nadzornog odbora i aktivnih �lanova udruge - 16.01.2006.

Prisutni �lanovi Provedbenog odbora:

• Mladen Rabota
• Edgar Bur�i�
• Igor �aponja
• Milomir Petrovi�
• Matko Plovani�

Ispri�ao se:

• Ivo Zuban

Prisutni ostali:

• Sale
• Ivica
• Perica
• Pero ?

Dnevni red:

1. Marketing Monteparadisa
2. Donji klub
3. Obnavljanje elektro-instalacija gore i dole
4. Netlabel
5. Knjiga Monteparadiso
6. Strate�ki plan
7. MP zine
8. Razno

Ad 1.

Marketing

Odlu�ilo se da se ide u �tampanje naljepnica, bed�eva, zakrpa i flajera. Novac koji se misli potro�iti za to je 3000 kn (eventualno 4000 kn):

• naljepnice: 3000-4000 kom. za oko 1000 kn
• bed�evi: oko 500 kom za oko 1000 kn
• zakrpe: za 500 kn
• flajeri: za 500 kn

Dizajnirati sve to treba Vladimir.

Uz ovo, treba osposobiti SMS server za obavijsti i srediti web site i web galeriju slika

Ad 2.

Donji klub

Kako su nas izvjestili Matko, Perica i ostali, donji klub radi full dobro. Vi�e ljudi dolazi i vjeruju da u kasi ima oko 4000 kn.

• Maske napomenuo da bi bilo dobro da se vodi evidencija prihoda i rashoda
• Mi�o �e biti odgovorna osoba za koncerte i druga doga�anja u podzemlju. Tj., on �e dr�ati evidenciju doga�anja i koordinirati taj rad.
• Dogovoreno je da treba javljati bendovima koji bi �eljeli svirati i kad je odjeb radi dobrih odnosa i imid�a.

Voditelj �anka dao je izvje�taj o uspje�nom poslovanju �anka i pove�anju posje�enosti kluba. Radi kvalitetnije koordinacije programa u klubu, pokazala se potreba za imenovanjem voditelja programa. Ta osoba imala bi du�nost koordiniranja programskog tima (organizatora koncerata i drugih aktivnosti kluba), odr�avanje rasporeda doga�anja i bila kontakt osoba izme�u Provedbenog odbora i Programskog tima. Za tu du�nost javio se Mi�o �to je i prihva�eno. Mi�o �e izraditi i popis sada�nih organizatora.

Ad 3.

Instalacije

Maske je najavio kompletnu rekonstrukciju instalacija gore i dole u MP (Mordor i HAcklab). Poja�ati �e se struja i sve na novo provu�i. Sve to ko�ta 3000-4000 kn. DEADLINE IZVEDBE OVIH RADOVA JE 01. 03.!!! (Bilo bi fora da se uspije proslaviti 8. 3. - dan �ena, ali i dan otvaranja novog hacklaba, sa novom strujom!!) Tema je bila prekompleksna za ovaj sastanak, pa �e se opet vratiti na ovu temu na posebnom sastanku.

Ad 4.

Netlabel

Ro�o je do�ao sa idejom za osnivanje netlabela. Tj. etikete koja �e izdavati Monteparadiso izdanja na netu i raditi kompletan marketing, PR, registriranje Creative Commons licence, itd... Mogu�a ekipa: Ro�o, Cukon, �apo, itd... Ro�o �e napisati howto kako se to radi i napisati pravila na twikiju

• Maske �e dogovoriti sa �urom prebacivanje audio zapisa na mp3 (ali bilo bi OK i ogg i wav) format za net.
• �apo bi se trebao baviti PR-om

Ad 5.

Knjiga o Monteparadisu

Jo� uvijek postoji inicijativa izdavanja knjige o Monteparadisu. Treba skupiti fotke, a i tekstove. Ro�o je predlo�io da se napravi kostur knjige i stavi ga na twiki gdje �e se mo�i zajedni�ki dopunjavati i zajedni�ki slo�iti knjigu.

Treba se napraviti poseban sastanak za knjigu.

Maske se zalo�io da vodi izradu.

Deadline za izlazak knjige je Lipanj 2007.

Ad 6.

Strate�ki plan

Prekompleksna tema za sastanak. Ro�o je rekao da �e ga napraviti pa dati na uvid ostalima iz provedbenog tima na amenovanje ili izmjenjivanje.

Svi skupa bi trebali napraviti tablicu tro�kova za 2006. 2007. 2008.

Edgar je dao kratak izvje�taj o toku izrade strate�kog plana udruge te potrebi da se �to je vi�e ljudi uklju�i u njegovu doradu. Zbog kompleksnosti plana i potrebne koncentracije prisutnih organizirati �e se poseban sastanak Provedbenog odbora samo na ovu temu! Edgar ka�e da bi bilo potrebno i zatvoriti se dva poslijepodneva i odraditi to kako spada, kako bi se napravio godi�nji plan rada, bud�et itd �to smo sve u stanju napraviti.

Ad 7.

MP zine

Ro�o je dao ideju da se pokrene MP web zin koji bi trebao imati stalno svije�e informacije sa scene i stvari koje bi trebale zanimati korisnike Monteparadisa.

Matko i ostali primjetili su da je to sve skupa jako srodno i potrebno za jedan budu�i web od Mp kojeg treba tek izgraditi... Poseban sastanak za to.

Ad 8.

Razno

Izlo�ba slika od Mehe.

Dogovorili smo se da �emo organizirati izlo�bu slika od Mehe. De�avala bi se gore i dole u Rojcu, postojao bi katalog, slike bi se vrtile na ra�unalu, itd...

Slijede�i sastanak je dogovoren za ponedjeljak 23. 01. 2006. u 20 h na istom mjestu. Sastanak zavr�io u 21:20.